基於「誠信」的核心價值,鑽石投資經董事會決議通過訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」等相關內部規範,要求董事會、管理階層及所有員工落實遵循。為確保誠信經營落實執行,本公司建立有效的會計制度及內部控制制度,並由內部稽核人員查核各項作業之遵循情形並定期向董事會報告。
本公司管理部-人資為推動誠信經營專責單位,負責辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、誠信經營教育訓練及誠信經營宣導等相關作業。每年定期向董事會報告當年度誠信經營推動執行情形。2023年4月17日向董事會報告2022年度誠信經營推動執行情形,2023年度之推動執行情形則於2024年2月29日向董事會報告。2023年度無發生任何貪腐、賄賂等違反誠信經營之事件。
誠信道德教育訓練
本公司定期舉辦誠信經營之相關訓練,另透過電子信箱宣導。
- 2023 年間協助安排董事及經理人公司治理及誠信經營相關課程至少6小時。
- 於新人報到時進行誠信經營守則教育訓練,從新人訓開始落實宣達誠信經營相關政策,讓員工瞭解公司誠信經營政策及其準則規範。
- 每年度舉行誠信經營政策之年度教育訓練,2023年於10月完成「個資洩漏案例及防護實務」課程,並於11月完成「公司治理教育訓練 ~從公司治理觀點看如何做好企業風險管理及危機處理」教育訓練,合計3.5小時課程,皆以全體同仁為受訓對象,課程中以案例探討方式強化誠信經營理念、管理及預防不誠信行為產生,並對公司同仁針對個資保護及資訊安全防護增加相關知識。為確保同仁都能知悉法令規範進而遵循,全員實施考試且成績須達80分以上始為合格。
防範內線交易
鑽石投資訂定「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」,明定適用範圍、規範對象及相關作業程序,避免公司董事、經理人及其他內部人,因未諳法令,誤觸或有意觸犯內線交易相關規範,保障投資人及維護本公司權益。
財務部除每年1月會通知各董事例行性董事會之召開日期,並提醒董事不得於每季財務報告公告前15日及年度財務報告公告前30日之封閉期間交易公司股票外,並每月向董事、經理人及大股東等內部人宣導避免內線交易之相關規定。
檢舉辦法與檢舉人保護
鑽石投資制定「檢舉辦法」,設置並公告檢舉信箱,並建立檢舉人保護制度;其受理單位具有獨立性,對檢舉人提供之檔案予以加密保護。提供內外部人員舉報違法、違反道德行為準則或誠信經營守則行為的檢舉管道。當公司員工或外部人員發現有違法、違反公司政策、制度或道德行為準則、損害公司權益,如舞弊、侵占公司資產、洩漏公司機密、收取不當利益等之不當行為時,可以透過信函或電子郵件提出檢舉:
信函:100臺北市中正區忠孝西路一段66號35樓 檢舉信箱收
電子郵件:Audit@diamondbiofund.com
公司將依「檢舉辦法」立案調查並且承諾保護檢舉人。確保檢舉人不因檢舉案件而予以解雇、降職、減薪、損害其依法令、契約應享有之權益或其他不利處份。同時對檢舉人的身分、檢舉內容及調查程序負保密之責,不得洩漏任何足以識別檢舉人身分之資訊。
政治活動捐獻
鑽石投資內部制訂「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」並公開揭露於公司官網,具體規範條列如下:
- 禁止提供非法政治獻金(誠信經營守則第10條、誠信經營作業程序及行為指南第9條)公司董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者,對政黨或參與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻,應符合政治獻金法及公司內部相關作業程序,不得藉以謀取商業利益或交易優勢。
- 禁止行賄及收賄(誠信經營守則第9條、誠信經營作業程序及行為指南第3條及第4條)
本公司及其董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益。 - 禁止公司人員在執業過程,為獲得或維持利益,向公職人員、參政候選人、政黨或黨職人員直接或間接提供包括金錢、餽贈、禮物、傭金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他有價值事物之不正當利益。
鑽石投資政治活動捐獻情形 |
單位:新台幣元 |
項目 |
2023 |
利益游說 (Lobbying Interest) 捐贈 |
0 |
地方性、區域性或全國性政治的活動捐贈 |
0 |
貿易協會 (Trade Associations) 或政治智庫 (Think Tanks) 等免稅組織捐獻 |
0 |
其他與公投 (Referendums)、選票 (Ballot) 有關之活動捐獻 |
0 |